DS-160 formu, ABD Konsolosluğu’na yapacağınız vize başvurunuzun temelini oluşturur. Vize başvurunuzun başarılı olması için bu formu doğru ve eksiksiz doldurmanız çok önemlidir. İşte en sık karşılaşılan hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği!
Güvenlik Sorunuzun Cevabını ve Başvuru Kimliğinizi Unutmak
DS-160 formu formunu doldurmaya başlar başlamaz sistem size bir Başvuru Kimliği verir. Formunuzu kaydetmek, düzenlemek veya daha sonra geri almak için bu kimliğe (genellikle “AA” ile başlar) ihtiyacınız vardır. Başvuru sahipleri formu kaydeder kaydetmez bu kimliği ve güvenlik sorusunun cevabını bir yere yazmalıdır. Bazen bu bilgileri kaybederseniz, formu tekrar doldurmanız gerekebilir ve bu da çok zaman alır. En iyisi, kimliğinizi ve güvenlik sorusunun cevabını hemen yazmak veya formu başlatır başlatmaz ekran görüntüsü almaktır. Ayrıca, formu doldururken sunucuda güncel kalmasını sağlamak için “Kaydet” düğmesini sık sık kullanmalısınız. Formunuz doldurulup randevunuz alındıktan sonra bile, formunuzu görüntülemek veya doğrulamak için bu kimlik gereklidir. Bu güvenlik önlemi, özellikle yoğun zamanlarda seanslar aniden kapanabileceğinden hayat kurtarıcıdır.
Pasaport ve Kişisel Bilgilerin Yanlış Girilmesi
DS-160 formu adresinde yapabileceğiniz en kötü hatalardan biri, adınız, soyadınız, doğum tarihiniz veya pasaport numaranızın pasaportunuzdaki bilgilerle uyuşmamasıdır. Formdaki ad ve soyad, pasaportunuzun makine tarafından okunabilir bölgesindeki (MRZ) adlarla aynı olmalıdır. DS-160 formu adresindeki “Ö” veya “Ç” gibi Türkçe harflerin İngilizce versiyonlarını kullanmanız gerekebilir (örneğin, Ö yerine O, Ç yerine C). Ancak bu seçimi pasaportunuzdaki harflere göre yapmalısınız. Doğum tarihinizi doğru gün/ay/yıl biçiminde girdiğinizden emin olun. Harf veya rakamlarda tek bir hata bile yapmanız, mülakat sırasında sorunlara yol açabilir ve hatta vize başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir. Bunu düzeltmek için, bu bölümü doldururken pasaportunuzu yanınızda getirin ve her rakamı iki kez kontrol edin. Adınız ve soyadınız birden fazla kelimeden oluşuyorsa, bunları formun talimatlarına göre doğru şekilde ayırdığınızdan emin olun (örneğin, Ad yerine “Adı” ve Soyadı yerine “Soyadı”). Bu küçük hata, başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir.
Eksik ABD İletişim Bilgileri veya Seyahat Planları
Formun “Seyahat Bilgileri” bölümünde, ABD adresinizi ve ulaşabileceğiniz bir kişi veya grubun adını girmeniz gerekir. En yaygın hata, henüz kesin bir seyahat planı yapmadığınız için bu bilgileri boş veya “bilinmiyor” olarak bırakmaktır. Vize görevlileri, başvurunuz konusunda ciddi olduğunuzu ve seyahat etmek için net bir nedeniniz olduğunu bilmek ister. Konakladığınız otelin adını ve adresini belirtmeniz gerekir. Bir arkadaşınızda kalıyorsanız, arkadaşınızın tam adını ve ABD adresini vermeniz gerekir. Bu alanı boş bırakırsanız veya “Planlanmadı” gibi belirsiz ifadeler kullanırsanız vize görevlisi şüphelenebilir. Bu, başvurunuzun reddedilme olasılığını artırabilir. Çözüm, başvurunuzu göndermeden önce en azından ilk gece için kalacak bir yer ayırtmak ve tüm bu bilgileri eklemektir. Bir iş gezisine veya okula gidiyorsanız, gideceğiniz şirketin veya üniversitenin tam iletişim bilgilerini vermeniz gerekir.
Dijital Fotoğraf Yüklemeyle Ilgili Sorunlar (Boyut, Kalite, Arka Plan)
DS-160 formu, başvuranın belirli teknik gereklilikleri karşılayan güncel bir dijital fotoğrafına ihtiyaç duymaktadır. En sık karşılaşılan hatalar, fotoğrafın doğru boyutta (piksel veya kilobayt cinsinden), çözünürlükte veya arka planda olmamasıdır. Fotoğrafın altı aydan eski olmaması, düz beyaz veya kirli beyaz bir arka plana sahip olması ve kişinin yüzünün net olması gerekir. Şapka, gözlük veya güneş gözlüğü takamazsınız (tıbbi bir nedeniniz olmadığı sürece). Fotoğrafı kendiniz çekemiyorsanız, vize fotoğrafçılığı konusunda uzmanlaşmış profesyonel bir stüdyo kiralayıp dijital bir kopya istemeniz en iyisidir. Bir fotoğraf yüklediğinizde, DS-160 sistemi genellikle teknik olarak uyumlu olup olmadığını kontrol eder. Ancak, fotoğrafın yeterince iyi ve uygun olup olmadığına görüşme görevlisi karar verir. Fotoğrafınızı yüklemeye çalıştığınızda hata almaya devam ederseniz, fotoğrafı çeken kişiden form için doğru boyutta yeni bir dosya oluşturmasını isteyin.
Güvenlik ve Uygunluk Sorularını Yanlış Anlamak
Formun sonlarına yakın bir yerde bulunan “Güvenlik ve Geçmiş” bölümündeki “Evet/Hayır” soruları, kişinin ABD vizesi alıp alamayacağını belirler. Bu sorular genellikle sağlık, sabıka kaydı, terörizm bağlantıları, uyuşturucu kullanımı veya ABD’de yasadışı göç gibi özel konularla ilgilidir. İş başvurusunda bulunan kişiler, “Evet” olması gereken sorulara genellikle korktukları veya anlamadıkları için “Hayır” derler. Daha önce trafik cezası almış olsanız bile, yine de bu konudaki soruları çok dikkatli okumalısınız. Cevap, her soruyu iki kez okuyup dürüstçe cevap vermektir. Bir soruya “Evet” demek zorunda kalırsanız, sistem genellikle daha fazla bilgi içeren bir kutu açar. Lütfen bu kutuyu, olup biteni açık ve kısa bir şekilde açıklamak için kullanın. Başvurunuzda yalan söylerseniz, başvurunuz otomatik olarak reddedilir ve gelecekte iş bulma şansınızı azaltır. Yapılacak en iyi şey dürüst olmaktır; vize görevlisi geçmişinizi kolayca öğrenebilir.
Oturum Zaman Aşımı ve Eksik Kayıt (Oturum Sonu)
DS-160 formu ile ilgili en can sıkıcı şeylerden biri, oturumun 20 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmadığında kendiliğinden kapanması. Bu durum, başvuranın uzun bir bölümü tamamladıktan sonra girdiği tüm bilgileri kaybetmesine neden olabilir. Kullanıcı bu hatayı, formu doldururken bilgi aramak için çok zaman harcadığı için yapar. Formu doldurmaya başlamadan önce, gerekli tüm belgeleri, bilgileri ve tarihleri hazır bulundurmanız gerekir. Bunlara pasaportunuz, önceki vizeleriniz, seyahat tarihleriniz, ABD adresiniz ve önceki iş ve eğitim geçmişiniz dahildir. Ayrıca, formu bilgisayarınıza kaydetmeli ve her bölümü tamamladıktan sonra veya en fazla 10 dakikada bir “Kaydet” düğmesine tıklayarak sunucuya yedeklemelisiniz. Formu doldurmayı bırakmanız gerekirse, oturumun bitmemesi için hemen kaydedin ve ardından güvenli bir şekilde çıkmak için “Çıkış” düğmesine tıklayın. Bu, çalışmanızın boşa gitmesini önler.
Onay Bölümündeki İsim Hatası
Formun son kısmı olan “İmzala ve Gönder”, başvuru sahibinin tüm bilgilerin doğru olduğunu onaylamasını gerektirir. Bu doğrulama elektronik imza görevi görür. Bu bölümde, pasaport numaranızı yazıp güvenlik sorusunu yanıtlayarak formu onaylarsınız. En sık yapılan hata, bu kutuya yanlış pasaport numarası girmektir. Formun başarıyla gönderilebilmesi için pasaport numaranızı doğru girmeniz gerekir. Cevap, numarayı yavaşça girmek ve pasaport numarasının doğru olduğundan emin olmaktır. Formu bir çocuk veya büyük bir ebeveyn gibi başka biri adına dolduruyorsanız, “Formu Dolduran Kişinin Adı” kutusunu işaretlemeniz ve dolduran kişinin bilgilerini farklı bir alana girmeniz gerekir. Formu imzalamak, verdiğiniz tüm bilgilerin doğru olduğunu kabul ettiğiniz anlamına gelir. Herhangi bir şüpheniz varsa, devam etmeden önce geri dönüp hataları düzeltmelisiniz.
Gönderimden Sonra Düzenleme ve Düzeltme İşlemleri
DS-160 formu gönderdikten sonra formu değiştiremezsiniz. Bu, başvuruyu gönderdikten hemen sonra bir hata gören adaylar için büyük bir sorundur. Çoğu kişi hatayı görmezden gelip yine de mülakata gitme hatasını yapar. Çözüm, yeni bir DS-160 formu formu oluşturmak, dikkatlice doldurmak ve ne hata görürseniz görün, göndermektir. Yeni formun başvuru numarasını not edin. Bu yeni başvuru numarasını vize randevunuza bağlamanız gerekir. Eski form numarasını kullanarak randevu aldıysanız, randevu sistemine giriş yapıp yeni form numarasıyla güncellemeniz gerekir. Randevunuzdan bir gece önce bile olsa yeni bir form doldurup kimliğinizi güncellemek, mülakatta bir hata nedeniyle reddedilme riskinden genellikle daha iyidir. En önemlisi, konsolosluğa gönderdiğiniz son formun doğru olmasıdır.
Onay Sayfasındaki Hatalar ve Randevu Ilişkilendirmesi
Formu gönderdikten sonra, barkodlu bir Onay Sayfası oluşturulacaktır. Bu sayfayı yazdırıp mülakata yanınızda getirmelisiniz. En sık yapılan hatalar, onay sayfasındaki barkodun okunmasının zor olması veya sayfanın kendisinin eksik olmasıdır. Sıkça yapılan bir diğer hata ise mülakat ayarları sırasında yanlış form kimliğinin kullanılmasıdır. Çözüm, onay sayfasını yazdırıp hem dijital hem de fiziksel olarak (e-posta veya bulut depolama) kaydetmektir. Barkodun kolay okunabilmesi için lazer yazıcı kullanmak en iyisidir. DS-160 formu randevunuzu alırken, mülakata gitmek istediğiniz şehrin (Ankara veya İstanbul) formdaki şehirle eşleştiğinden emin olun. Randevu sistemine girmek için, formu konsolosluğa göndermek için kullandığınızla aynı Başvuru Kimliğini (ID) kullanmanız gerekmektedir. Farklı kimlikler kullanırsanız, görevli sizi geri çevirip yeni bir randevu almanızı söyleyebilir.
